Assistant Administratif

L'administration est-elle inscrite dans votre ADN ?

Si vous êtes enthousiasmé par tous les aspects d'une administration efficace, faites défiler vers le bas...

Avantages professionnels

Horaires

Flexible

Salaire

Compétitif

Développement

Personnel

Environnement

Informel

Plan de

Pension

Assurance

Collective

Assurance

Santé

Atmosphère

International

À propos d'Entelec

Entelec est une société de logiciels professionnels fournissant des outils de gestion intuitifs pour les systèmes de gestion de l'information sur la sécurité physique (PSIM). Nos solutions offrent des services aux multinationales et aux grandes organisations, au gouvernement, à la logistique, aux télécommunications, au commerce de détail, aux universités, aux hôpitaux, etc.

Notre mission est de faire évoluer notre produit à l'échelle mondiale et de jouer un rôle clé dans l'avenir des bâtiments intelligents et des villes intelligentes.

Notre produit Sky-Walker offre une solution logicielle PSIM pour tous les besoins d'intégration de sécurité de nos clients. Nous aidons les opérateurs du monde entier à effectuer des tâches critiques dans les situations les plus stressantes.

L'efficacité est notre KPI le plus important pour mesurer le succès de notre application.

À propos du rôle

Nous recherchons un assistant administratif passionné et proactif pour aider à organiser, planifier et soutenir notre PDG, notre directeur financier et d'autres gestionnaires chez Entelec. L'objectif principal pour vous en tant qu'assistante administrative est d'assurer le bon déroulement de la communication interne et externe au sein de l'entreprise, mais aussi avec les clients actuels et futurs. De plus, avoir une compréhension de base du fonctionnement de la finance au sein d'une entreprise est un plus. Vous devez être un résolveur de problèmes dans l'âme et être motivé pour acquérir de nouvelles compétences. Notre ambition est de développer notre équipe au cours des prochaines années et vous jouerez un rôle clé dans cette expansion.

Au propos de vous

• Vous êtes un excellent communicateur en néerlandais, français et anglais
• Vous pouvez gérer et maintenir correctement les factures
• Vous êtes un planificateur expert administration
• Vous êtes un résolveur de problèmes et un penseur naturel qui sort des sentiers battus
• Vous êtes à l'aise de sortir de votre zone de confort
• Vous pouvez très bien travailler sous pression
• Vous avez le souci du détail
• Vous êtes un vrai joueur d'équipe

Qualifications

• Vous avez un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Une expérience antérieure dans un rôle d'assistant administratif est un plus mais pas un obligation
• Excellentes compétences en rédaction et en communication
• Parler couramment le néerlandais, le français et l'anglais est un obligation

Responsabilités

• Réorganiser les horaires pour tenir compte des changements de dernière minute
• Responsable de la gestion des appels téléphoniques internes et externes
• Organiser et faciliter les réunions, en veillant à ce que toutes les parties puissent y assister
• Organiser activement les besoins de planification de la direction
• Réservation correcte des factures internes et externes
• Aider à stimuler notre communication interne au sein de l'entreprise
• Aider à organiser des événements et des webinaires si nécessaire
• Chasser les clients qui sont dues pour le paiement
• Recevoir les clients lorsqu'ils attendent dans le hall